会议时间：2010年10月28日上午11：00

会议地点：行政楼二号会议室

与会人员：苏小明  沈俊美  廖宇飞 赵立学  黎茂金 彭艳芳 袁肇珠 

          谭洪益  刘  旭  周  要 朱慎玉  邓丽君 陈嘉莹 温雅丽

          邓思南  王海宾  吴玲娜 林镇渠  庄龙飞 陈嘉煊

  记 录 人：赵  坤

会议内容：

学院党委书记汝炳荣同志主持了本次会议。

一、明确板报、网站工作的负责人及审核流程。

汝书记强调，宣传委员的重要职责之一是负责本部门的宣传工作，做好本部门的对外宣传即板报和网站工作，并向院报、院广播台投稿。党委注重将各项党务工作落到实处，所以要求各宣传委员要落实好本部门的宣传工作，对本部门的板报、网站工作认真指导、把关。

汝书记说，院党委非常重视各部门板报、网站工作的成效，从几次的检查总结情况来看，有的部门认真负责，板报内容丰富、设计合理，体现了本部门良好的精神风貌、良好教风学风校风工作和本部门的文化品位；但也有少数部门对该项工作应付了事，部门指导老师、宣传委员、系办主任对板报没有认真审核，有的板报整个背景都是黑色，有的整个板面只有两句标语，缺少校园文化应有的深度，这类板报有损部门形象，在师生中影响不好。出板报、更新网站要有具体程序，需要大家以高度负责的态度认真审核、把关。这点我深有体会，就像大家手中的这份校报，从开始策划到出版，我不仅审核了3-4次，而且首先是内容选择，对一、二、三、四版有明确的内容要求，甚至照片怎样的拍摄角度，我都交代清楚，然后才安排具体人员采访写作，所有照片、文章都经修改过。排版设计时谁在前，谁在后，谁在要闻一版，字号多少，占多少栏都有交代，甚至对照片的取景、说明都有关照；版排好后再次审稿改稿、最后审阅、签字印刷，每一个环节都要跟进、审核。板报也是一样，我们制作板报，是想向全院师生宣传本部门正在做的对全院有启发意义的新事、创新大事，体现本学期本部门文化特色与本部门的精神风貌，尤其是创新精神。如果板报制作不好，就暴露出本部门管理不严、松懈等缺点，而且有损系风、学风、教风和校风。因此，各部门宣传委员对板报制作要负起责任，规范流程。先由部门宣传委员确定板报内容，再安排具体人员制作，指导老师及时跟进审核给出修改意见，修改完善后交系部办公室审核修改，最后没问题了，由宣传委员和部门领导签字，之后交学院办公室审批确定制作。

二、院办沈俊美老师就目前各部门板报内容的编辑和版式设计方面存在的普遍的问题做总结并提出规范要求。

沈老师总结，自从板报（喷画）统一定点制作后，在批准制作的阶段院办会对板报内容与设计进行审核，两年来形成了一些看法和意见。总体来说，经过党委的监督和指导，水平都有所提高。有一些系部认真负责（主要是指导老师和系部办公室主任认真审核），内容和版式都比较正规，像会计学系、计算机科学与工程系、法学系、经济学系等。也有一些系部不仅系部主任不看不审核，指导老师也不指导，由学生自行编辑制作，内容错误较多，版式简单呆板，不仅起不到宣传效果，也浪费学院资金和资源。更有一些系部根本没完成宣传任务，有时一学期只出一两期，不及时更新，喷画陈旧，影响校容。具体来说有以下问题：

（一）板报内容编辑存在的问题：

1、内容过于简单。往往是一个标题、一个口号再加一幅背景图，就算一幅板报了，其效果甚至不如一条横幅，没有起到应有的信息传达和宣传作用。

2、内容文字没有认真审核。错别字没改，方言当作普通话用，简繁体字混用。甚至逻辑不通顺，有时只有半句话。标点符号和时间格式也乱用。

3、内容没有反映本系部实际工作情况。比如学习雷锋同志、纪念五四运动、庆祝国庆、纪念一二·九运动、校庆等活动的宣传，各系内容雷同，或大同小异，都是从网上或文件上摘抄一两段话作为板报内容，没有特色。对于这种普遍性的宣传主题，建议各部门要结合本部门实际，从本部门具体工作中提炼主题，因为各部门工作对象不同，特点不同，板报内容自然就不同。例如，创先争优活动、教风学风整顿，各部门创先争优的内容和教风学风不正的现象不可能完全一样，各部门各有突出问题，只要真的与本部门实际结合了，板报的风格自然不同。

4、板报作为系部各项工作与成绩的展示平台，各系部应充分利用好这个平台，严格审核，发挥宣传窗口的作用。要重视，不仅各系支部宣传委员要抓，系党总支书记也要认真审核。据调查，现在大多是总支书记在亲自指挥，作为宣传委员起码是失职了。送交院办审批的板报（喷画）应该是经总支书记审核的成品与定稿，而不应将初稿直接送院办审批。

院办提出一些修改意见，除非是不予审批退回原部门修改的原部门才有做修改；原则上没问题予以审批但要求修改后再去制作的基本上没有修改便直接制作，不把审核当作一回事。这是不尊重他人劳动，没有工作责任心的表现。

（二）板报版式设计存在以下问题：

1、分行问题：一般的墙报是3.4m*1.2m，如一教后尚立路旁边。根据阅读习惯与美观需要进行分栏，一般分作四栏。其它规格根据实际情况进行分栏。

2、字号大小：基本存在标题过大的问题，小标题也没有明显区别于正文字体和字号。正文字号控制在2.5cm*2.5cm，小标题字控制在4cm*4cm，大标题字控制在6cm*6cm,太大的字号，显得没有文化涵养，没有内涵，没有大学尤其是本科大学应有的文化品位。

3、颜色搭配：文字颜色要和背景颜色相区别，对比度要大一些，以醒目但不伤视力为宜。颜色不宜太亮或太暗。

4、图片选择：一是背景图片，最好要与内容有相关性，同时背景要弱化、虚化。不要让文字成为背景。二是活动照片，像素要大一些，影像要清晰，拉大拉小时要保持纵横比，不能变形，尤其是活动照片上的人物，在图片处理时容易变形或失真，尤其要注意。活动照片还应有时间、地点、人物、事实等具体说明。

5、要图文并茂，布局错落有致。除非是专门的图片展示专版，否则应以文字为主，图片为辅。图片要大小搭配、不要纵横直通；在文字中图片的比例不能过大、过野，甚至喧宾夺主，影响板报的整体效果。

6、喷画电子稿应按板报原始尺寸制作，否则制作时像素过小，导致不清晰、不美观。送交院办审批时提交小图样版（按真实比例缩小至1-5M），能看清文字内容、图片清晰即可。

（三）审核程序需要严格要求。

1、党委或团委、党办等单位宣传任务下达后，系部宣传委员应从本部门实际出发，结合本部门的中心工作、教育教学工作、思想政治工作、党建工作、学生工作等，指导社团指导老师及具体负责学生搜集文字资料和图片资料，全程指导，系部办公室主任把好审核关。

2、送院办审核不要指派不熟悉喷画制作情况的学生，至少要板报设计者送审，以便明确有什么需要修改的地方。如系部主任确已审核无误，才可指派学生送审。

三、会上各部门提出当前在网站建设中遇到的困难，总结起来主要有：网站的制作，需要专业技术，目前各单位缺乏该方面的专业人才；网站建设没有相应经费支持；网络链接打不开。

四、成立院级网站工作室，具体指导扶助网站工作。鉴于目前各部门均已有网站，汝书记要求各位宣传委员首先要自查网站，及时更新内容，体现最新的系风系貌。第二步是增设并改进网站，提高网站的质量。具体由实验实践中心与计算机科学与工程系负责。

会后汝书记找实践中心宋宇翔主任和计算机科学与工程系党总支书记巫幸兴老师共同商讨，准备成立院级网站工作室。各单位在网站建设中有实际困难或有改进网站设计需要的，可以向该工作室提出具体申请，由该工作室派人员协助建设。

五、汝书记再次明确：各总支、支部的宣传委员要切实担起宣传工作的重任，在其位谋其政，不可当甩手掌柜，既要动口，更要亲自动手，在办好板报、网站上下功夫。要亲自策划内容，动手审核内容与形式等。

今年党的工作总结，对宣传委员就是总结自己在板报、网站所做工作，向广播台、院报供应稿件等方面的实际工作。宣传委员自己不熟悉宣传工作的，可以学习，在实践中学习是一种很有效的学习。可怕是不学习不实践。相信大家不会辜负你们支部对你们的期望。现在把沈俊美老师多年积累的板报经验告知你们，请你们参照学习，这有助于你们改进板报质量。